COSCUP 申請時間約於三月左右，在當月需密切注意 粉絲頁，於四月時需要填表單提供相關社群資訊給大會(資訊參考)，一般都會需要兩位主要負責人填寫聯絡資訊，期間目前都透過 Telegram 來發通知給所有社群負責人，大會時間落於八月中左右，需在這之前找尋相關人員： 議程主持人 舉牌時間提醒 講者引導 聯絡講者 攤位輪班人員 直播設備 活動紀錄(拍照/發文) 禮品搜集 MOPCON 注意粉絲團，大約五月底六月初會邀稿，此時除了投稿外也可詢問粉絲團是否有徵求攤位，這個研討會就沒有開放社群 own 議程。