Automatización inteligente para la detección, clasificación y registro de facturas recibidas por Gmail, con validación de duplicados y alertas en tiempo real.
El sistema monitorea continuamente la bandeja de Gmail en busca de correos con facturas, los procesa con inteligencia artificial y los registra de forma estructurada en Google Sheets, evitando duplicados automáticamente.
El nodo Gmail Trigger monitorea la bandeja de entrada y filtra correos que contengan la palabra factura en el asunto o cuerpo del mensaje.
El nodo Gmail obtiene el cuerpo completo del correo
El contenido es formateado y clasificado por Gemini segun la categoría del producto utilizando el nodo de Agent AI.
Ejemplo de respuesta estructurada:
{
"ID": "103",
"Fecha": "20-07-2024",
"Producto": "Laptop",
"Categoria": "Tecnologia",
"Importe": 300000,
"Cantidad": 1,
"Correo": "ejemplo@gmail.com"
}El nodo Google Sheets busca el ID en la hoja de registros antes de insertar.
Si la factura no existe, se agrega una nueva fila con todos los campos extraídos por Gemini más la fecha de registro.
Si la factura ya fue registrada, el nodo Gmail envía una alerta inmediata al usuario.
Por cada factura registrada exitosamente, el sistema envía un correo de confirmación y un csv de respaldo de google sheets.
📂 n8n-contabilidad/
├── README.md
├── flujo.json
└── 📂 assets/
├── flujo.png
├── alerta.png
└── respaldo.png