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| 1 | += GTD — Getting Things Done |
| 2 | +:categories: development-workflow |
| 3 | +:roles: software-developer, team-lead, product-owner, educator |
| 4 | +:related: para-method, todotxt-flavoured-markdown, definition-of-done |
| 5 | +:proponents: David Allen |
| 6 | +:tags: personal-productivity, task-management, organization, stress-free, inbox-zero |
| 7 | +:tier: 3 |
| 8 | + |
| 9 | +[%collapsible] |
| 10 | +==== |
| 11 | +Vollständiger Name:: Getting Things Done (GTD) |
| 12 | + |
| 13 | +Auch bekannt als:: GTD, GTD nach David Allen, GTD-Methodik |
| 14 | + |
| 15 | +[discrete] |
| 16 | +== *Kernkonzepte*: |
| 17 | + |
| 18 | +Erfassen (Capture):: Alles, was die Aufmerksamkeit beansprucht – Aufgaben, Ideen, Verpflichtungen – wird in vertrauenswürdige externe „Eingangsboxen" gesammelt, damit nichts im Kopf gehalten werden muss |
| 19 | + |
| 20 | +Klären (Clarify):: Jeden erfassten Eintrag verarbeiten: Ist er umsetzbar? Wenn ja, die nächste konkrete Handlung definieren. Wenn nein, löschen, zurückstellen oder als Referenz ablegen |
| 21 | + |
| 22 | +Organisieren (Organize):: Geklärte Einträge in die richtigen Listen einordnen – Nächste Aktionen, Projekte, Warte-auf, Irgendwann/Vielleicht, Kalender – damit sie zum richtigen Zeitpunkt abrufbar sind |
| 23 | + |
| 24 | +Überprüfen (Reflect):: Das System regelmäßig überprüfen (Wöchentliches Review), um es aktuell, vollständig und vertrauenswürdig zu halten |
| 25 | + |
| 26 | +Handeln (Engage):: Entscheiden, welche Aktionen basierend auf Kontext, verfügbarer Zeit, Energie und Priorität ausgeführt werden |
| 27 | + |
| 28 | +Zwei-Minuten-Regel:: Wenn eine Aktion weniger als zwei Minuten dauert, sofort erledigen statt verschieben |
| 29 | + |
| 30 | +Projektliste:: Jedes gewünschte Ergebnis, das mehr als eine Handlungsschritt erfordert, ist ein „Projekt" mit mindestens einer nächsten Aktion |
| 31 | + |
| 32 | +Kontexte:: Nächste Aktionen werden nach Kontext getaggt (z.B. @computer, @telefon, @besorgungen), um Aufgaben effizient zu bündeln |
| 33 | + |
| 34 | +Vertrauenswürdiges System:: Alle Verpflichtungen werden extern gespeichert, damit der Geist frei ist, sich auf das Handeln zu konzentrieren statt auf das Erinnern |
| 35 | + |
| 36 | +Schlüsselvertreter:: David Allen („Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity") |
| 37 | + |
| 38 | +[discrete] |
| 39 | +== *Wann zu verwenden*: |
| 40 | + |
| 41 | +* Verwaltung einer hohen Anzahl von Aufgaben, Projekten und Verpflichtungen in Beruf und Privatleben |
| 42 | +* Reduzierung mentaler Belastung und Stress durch offene Schleifen (unerledigte Verpflichtungen) |
| 43 | +* Aufbau eines zuverlässigen persönlichen Produktivitäts- und Aufgabenmanagementsystems |
| 44 | +* Verbesserung der Konzentration durch Klärung konkreter nächster Aktionen anstelle vager To-do-Einträge |
| 45 | +* Einführung von Teams oder Einzelpersonen in strukturiertes Workflow-Management |
| 46 | +* Kombination mit Notizsystemen wie P.A.R.A. oder todo.txt |
| 47 | + |
| 48 | +[discrete] |
| 49 | +== *Verwandte Anker*: |
| 50 | + |
| 51 | +* <<para-method,P.A.R.A. Method>> |
| 52 | +* <<todotxt-flavoured-markdown,todo.txt-flavoured Markdown>> |
| 53 | +* <<definition-of-done,Definition of Done>> |
| 54 | +==== |
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