智能信息管理工具 - 让 AI 帮你整理碎片化信息
CogniFlow 是一款由 AI 驱动的智能信息管理工具，帮助您轻松管理日常工作和生活中的碎片化信息。
你只管记录，我负责管理
- 🤖 AI 智能分类：自动识别任务、日程、笔记、资料、链接
- ⚡ 流式输入：像聊天一样快速记录信息
- 📊 智能仪表盘：五个视图高效管理信息
- 🏷️ 自动标签：AI 自动提取关键词标签
- 🔗 智能链接管理：自动抓取网页内容，AI 生成梗概
- 📎 附件上传：支持图片、文档上传，AI 智能分析
- 📅 日历视图：可视化查看日程安排
⚠️ 冲突检测：自动检测时间冲突的日程- 🔄 重复任务：支持每日、每周、每月重复
- � 智能模板：日报、会议、月报等快捷模板
- �🔍 对话式查询：用自然语言搜索信息
- 💾 自动备份：定期自动备份，防止数据丢失
- 🌙 深色模式：支持明暗主题切换
npm install在 .env 文件中配置智谱 AI API：
VITE_ZHIPUAI_API_KEY=your_api_key_here
VITE_ZHIPUAI_MODEL=glm-4-flash
# 兼容旧变量：VITE_GLM_API_KEY / VITE_GLM_MODEL获取 API Key：
- 访问 智谱AI开放平台
- 注册/登录账号
- 创建 API Key
- 复制到
.env文件
npm run dev -- --host 127.0.0.1应用将在 http://127.0.0.1:5173 启动。
- 登录：使用手机号登录
- 首位用户自动成为管理员
- 开始记录：在底部输入框输入任何信息
在页面底部输入框中，像发消息一样输入任何信息：
示例输入：
- "明天下午3点开会"
- "记得买牛奶"
- "产品改进想法：增加语音输入"
- "https://example.com"
- "/日报"（触发智能模板）
特点：
- ✅ Enter 快速发送，Shift+Enter 换行
- ✅ 异步处理，提交后立即可以继续输入
- ✅ 显示"处理中"状态
- ✅ AI 在后台自动分析和分类
- ✅ 支持
/命令触发智能模板
特殊命令：
/日报- 创建每日工作日志模板/会议- 创建会议纪要模板/月报- 创建月度总结模板/周报- 创建周报模板（如已配置）
AI 自动将输入分为六种类型：
| 类型 | 图标 | 说明 | 示例 |
|---|---|---|---|
| 任务 | ☑️ | 需要完成的待办事项 | "写报告"、"发邮件" |
| 日程 | 📅 | 有明确时间的活动 | "明天下午3点开会" |
| 笔记 | 📝 | 灵感、想法、备忘 | "产品改进想法" |
| 资料 | 📄 | 需要保存的信息 | 网址、文档链接 |
| 链接 | 🔗 | 网页链接收藏 | "https://example.com" |
| 集合 | 📦 | 结构化任务组 | 日报、会议纪要、月报 |
- 显示今天的任务和日程
- 过期任务红色提醒
- 优先级排序
- 高优先级任务突出显示
- 显示未来的任务和日程
- 按时间排序
- 日期分组显示
- 重复任务自动生成
- 无时间限制的笔记和资料
- 灵感和想法的存储空间
- 临时信息收集
- 待整理的条目
- 所有保存的网页链接
- AI 生成的智能梗概
- 精美卡片展示
- 网站图标和缩略图
三个子标签页：
标签 Tab
- AI 自动提取的标签
- 点击标签筛选相关内容
- 标签使用频率统计
历史 Tab
- 按时间倒序显示所有条目
- 查看完整的信息流
- 支持按类型筛选
日历 Tab
- 月/周/日视图切换
- 可视化日程安排
- 拖拽调整时间
- 冲突检测标识
可视化查看日程安排：
- 月历显示所有日程
- 点击日期查看详细内容
- 支持重复日程（每日、每周、每月）
使用自然语言搜索信息：
查询示例：
- "今天有什么安排？"
- "下周的任务"
- "所有工作相关的笔记"
- "标签为项目的条目"
支持的查询类型：
- 时间查询（今天、明天、本周、本月）
- 类型查询（所有任务、所有日程）
- 标签查询（特定标签的内容）
- 关键词搜索
输入网址后，AI 自动：
- 获取网页标题
- 生成内容摘要
- 提取缩略图
- 创建资料卡片
适用场景：
- 待办事项管理
- 工作任务跟踪
- 个人目标记录
卡片元素：
┌─────────────────────────────────────┐
│ ☑️ [勾选框] 任务标题 [优先级] │
│ │
│ 📝 任务描述... │
│ │
│ 📅 截止日期：2025-11-05 18:00 │
│ 🏷️ #工作 #项目A │
│ ⏰ 创建于：2小时前 │
│ │
│ [编辑] [归档] [删除] │
└─────────────────────────────────────┘
特殊功能：
- 优先级标识：高（红）、中（黄）、低（绿）
- 过期提醒：超过截止时间显示红色警告
- 快速完成：点击勾选框即可标记完成
- 重复任务：支持设置重复规则
适用场景：
- 会议安排
- 约会提醒
- 活动日程
卡片元素：
┌─────────────────────────────────────┐
│ 📅 活动标题 ⚠️ [冲突] │
│ │
│ ⏰ 2025-11-05 14:00 - 16:00 │
│ 📍 地点：会议室A │
│ 👥 参与人：张三、李四 │
│ │
│ 📝 备注说明... │
│ 🏷️ #工作 #会议 │
│ 🔄 每周重复 │
│ │
│ [编辑] [归档] [删除] │
└─────────────────────────────────────┘
特殊功能：
- 冲突检测：时间重叠显示警告
- 时间范围：精确到分钟的开始/结束时间
- 重复设置：支持每日/周/月重复
- 日历同步：在日历视图中可视化显示
适用场景：
- 灵感记录
- 会议笔记
- 随手备忘
卡片元素：
┌─────────────────────────────────────┐
│ 📝 笔记标题 │
│ │
│ 笔记内容详情... │
│ 支持长文本、多段落... │
│ │
│ 📎 附件：图片.png (2.3MB) │
│ 🏷️ #想法 #产品 #创新 │
│ ⏰ 创建于：1天前 │
│ │
│ [编辑] [归档] [删除] │
└─────────────────────────────────────┘
特殊功能：
- 自由格式：支持长文本内容
- 附件支持：可上传图片、文档
- 标签组织：通过标签分类管理
- 全文搜索：支持内容全文检索
适用场景：
- 网页收藏
- 文章保存
- 资源整理
卡片元素：
┌─────────────────────────────────────┐
│ 🌈 [渐变装饰条] │
├─────────┬───────────────────────────┤
│ │ 📌 网站标题 [操作] │
│ [图标] │ 🌐 example.com │
│ 缩略图 │ │
│ │ ✨ AI 智能梗概： │
│ │ 这是一篇关于...的文章， │
│ │ 详细介绍了... │
│ │ │
│ │ 🔗 [访问链接] URL地址 │
│ │ 🏷️ #技术 #教程 │
│ │ 📅 创建于：3小时前 │
└─────────┴───────────────────────────┘
特殊功能：
- 自动抓取：获取网站标题、图标、描述
- AI 梗概：30-80字智能摘要
- 精美展示：渐变背景、大图标设计
- 一键访问：点击直接跳转到网站
- 智能识别：识别 GitHub、YouTube 等类型
适用场景：
- 日报周报
- 会议纪要
- 项目清单
卡片元素：
┌─────────────────────────────────────┐
│ 📊 11月5日 每日工作日志 │
│ │
│ 进度：3/5 ████████░░ 60% │
│ │
│ ✅ 总结今日完成的工作 │
│ ✅ 记录遇到的问题 │
│ ✅ 明日工作计划 │
│ ☐ 团队协作事项 │
│ ☐ 技术难点分析 │
│ │
│ 📝 备注：今天完成了... │
│ 🏷️ #工作 #日报 │
│ │
│ [⋮ 菜单] [归档] [删除] │
└─────────────────────────────────────┘
特殊功能：
- 进度条：实时显示完成进度
- 子任务：可勾选的任务列表
- 模板创建：通过
/命令快速创建 - 自动折叠：全部完成后自动折叠
- 批量管理：统一管理相关任务
智能模板让您通过简单的 / 命令，快速创建结构化的任务集合，避免重复输入相同的内容结构。
第1步：触发模板
在输入框输入 /
↓
第2步：选择模板
从下拉菜单选择（如 /日报）
↓
第3步：填写内容
• 自动生成标题（如"11月5日 每日工作日志"）
• 显示预设子任务
• 可添加/删除/编辑子任务
• 填写备注说明
• 调整标签
↓
第4步：保存
创建集合类型条目，显示在仪表盘
📊 日报模板
触发词：/日报
默认内容：
标题：[日期] 每日工作日志
子任务：
☐ 总结今日完成的工作
☐ 记录遇到的问题
☐ 明日工作计划
标签：#工作 #日报
使用场景：
- 每日工作总结
- 团队日报提交
- 个人效率跟踪
💼 会议模板
触发词：/会议
默认内容：
标题：[日期] 会议纪要
子任务：
☐ 会议主题和目标
☐ 讨论要点记录
☐ 决策和待办事项
☐ 下次会议安排
标签：#工作 #会议
使用场景：
- 团队会议记录
- 客户会议纪要
- 项目讨论会
- 头脑风暴会
📅 月报模板
触发词：/月报
默认内容：
标题：[月份] 月度工作总结
子任务：
☐ 本月工作完成情况
☐ 重点成果与亮点
☐ 下月工作计划
标签：#工作 #月报
使用场景：
- 月度工作汇报
- 团队绩效总结
- 项目进度报告
- KPI 达成情况
编辑子任务：
- ✅ 点击勾选框标记完成
- ➕ 点击"添加子任务"新增项
- ✏️ 点击文本直接编辑
- 🗑️ 点击删除按钮移除
查看进度：
- 进度条实时显示完成百分比
- 分数形式显示（如 3/5）
- 全部完成后卡片自动折叠
归档与删除：
- 点击卡片菜单（⋮）
- 选择归档或删除
- 归档后移至归档视图
只需在输入框粘贴链接，系统自动完成：
第1步：检测 URL（100ms）
识别输入中的网址
↓
第2步：抓取信息（1-2秒）
• 网站标题
• 网站图标/favicon
• 网站描述
• 缩略图（如有）
↓
第3步：AI 生成梗概（2-3秒）
分析网站内容，生成30-80字智能摘要
↓
第4步：保存到链接库
创建精美的链接卡片
AI 会根据网站类型智能生成不同风格的梗概：
| 网站类型 | 识别方式 | 梗概示例 |
|---|---|---|
| GitHub | 域名匹配 | "开源项目：基于 React 的 UI 组件库，提供 50+ 高质量组件，支持主题定制" |
| YouTube | 域名匹配 | "教程视频：零基础学习 Python 编程，时长 2 小时，包含实战项目" |
| 技术博客 | 内容分析 | "深度解析：微服务架构设计模式与最佳实践，涵盖服务发现、配置中心等" |
| 产品页面 | 内容分析 | "在线设计工具：支持实时协作的 UI/UX 设计平台，团队共享，版本管理" |
| 新闻文章 | 内容分析 | "科技资讯：AI 大模型最新突破，性能提升 50%，成本降低 80%" |
视觉设计：
- 🌈 青蓝色渐变背景
- 🎨 顶部彩色装饰条
- 🖼️ 大尺寸图标/缩略图（80x80 或 96x96）
- ✨ 梗概突出显示
- 📱 响应式设计，完美适配移动端
交互效果：
- 悬停放大（scale 102%）
- 阴影增强
- 平滑过渡动画
- 按钮状态反馈
操作功能：
- 🔗 访问链接 - 新标签页打开网站
- 🔄 重新生成梗概 - 基于最新内容更新
- ✏️ 编辑信息 - 修改标题、标签、备注
- 📥 归档 - 移至归档视图
- 🗑️ 删除 - 永久删除链接
方法1：纯链接
直接粘贴：https://example.com
系统自动完成所有处理
方法2：带描述
输入：查看这篇关于 React 的文章 https://example.com
AI 会结合你的描述生成更准确的梗概
方法3：批量添加
一次性粘贴多个链接：
https://example1.com
https://example2.com
https://example3.com
系统逐个处理
📷 图片格式：
- PNG (.png)
- JPEG (.jpg, .jpeg)
- GIF (.gif)
- WebP (.webp)
📄 文档格式：
- PDF (.pdf)
- 纯文本 (.txt)
- Markdown (.md)
- Word 文档 (.docx, .doc)
文件大小限制：
- 默认：10MB 每个文件
- 可在配置中调整
方式1：点击上传
- 打开编辑对话框
- 点击"上传附件"按钮
- 选择文件
- 等待上传完成
方式2：拖拽上传
- 打开编辑对话框
- 将文件拖入指定区域
- 释放鼠标
- 自动上传
方式3：批量上传
- 同时选择多个文件
- 系统逐个上传
- 显示上传进度
图片分析（GLM-4V 视觉模型）：
分析内容：
- 🔍 场景识别 - 识别图片中的场景和对象
- 📝 文字提取 - OCR 识别图片中的文字
- 🏷️ 标签生成 - 自动生成相关标签
- 💡 内容理解 - 理解图片表达的含义
- ✅ 类型建议 - 建议卡片类型和标题
示例：
上传图片：工作流程图.png
AI 分析结果：
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
描述：展示了产品开发的六个阶段流程，
从需求分析到上线部署的完整周期
标签：#工作 #流程 #开发 #产品
建议标题：产品开发完整流程图
建议类型：资料（Data）
提取信息：
• 需求分析 → 设计 → 开发
• 测试 → 部署 → 运维
文档分析（GLM-4 模型）：
分析内容：
- 📄 内容摘要 - 提取文档核心内容
- 🔍 关键信息 - 识别重要信息点
- 🏷️ 标签生成 - 自动生成分类标签
- ✅ 任务识别 - 识别文档中的待办事项
- 📅 事件识别 - 提取时间相关信息
示例：
上传文档：会议记录.pdf
AI 分析结果：
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
摘要：本次产品评审会议讨论了三个
新功能的设计方案和实现计划
标签：#会议 #产品 #评审
识别的任务：
• 完成原型设计（截止：11月10日）
• 技术方案评审（11月12日）
• 开发排期确认
建议类型：笔记（Note）
卡片中的展示：
┌─────────────────────────────────────┐
│ 📝 笔记标题 │
│ │
│ 内容描述... │
│ │
│ 📎 附件 (2个)： │
│ ┌─────────────────────────────────┐ │
│ │ [📷] 流程图.png │ │
│ │ AI: 展示产品开发流程... │ │
│ │ [预览] [下载] [删除] │ │
│ └─────────────────────────────────┘ │
│ ┌─────────────────────────────────┐ │
│ │ [📄] 会议记录.pdf │ │
│ │ AI: 产品评审会议讨论... │ │
│ │ [下载] [删除] │ │
│ └─────────────────────────────────┘ │
└─────────────────────────────────────┘
操作功能：
- 👁️ 预览 - 图片直接在卡片中预览
- 📥 下载 - 下载附件到本地
- 🗑️ 删除 - 单独删除某个附件
- 📊 统计 - 查看附件使用统计
当两个或多个日程的时间范围存在重叠时，系统自动标记为冲突。
日程A：14:00 - 16:00
日程B：15:00 - 17:00
→ 冲突！重叠时间：15:00 - 16:00
日程A：14:00 - 15:00
日程B：15:00 - 16:00
→ 不冲突（无重叠）
日程A：14:00 - 16:00
日程B：14:30 - 15:30
→ 冲突！B 完全包含在 A 中
视觉标记：
- 🔴 红色边框 - 卡片边框变为醒目的红色
⚠️ 警告图标 - 卡片右上角显示警告标志- 💬 悬停提示 - 鼠标悬停显示冲突详情
冲突详情示例：
⚠️ 时间冲突警告
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
当前日程：产品评审会
时间：14:00 - 16:00
与以下日程时间重叠：
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
• 客户会议
时间：15:00 - 16:30
重叠：15:00 - 16:00 (1小时)
• 技术讨论
时间：15:30 - 17:00
重叠：15:30 - 16:00 (30分钟)
系统会在以下情况自动检测冲突：
- ✅ 创建新日程时 - 立即检测
- ✅ 修改时间时 - 实时检测
- ✅ 启动应用时 - 全局扫描
- ✅ 切换视图时 - 刷新检测状态
方法1：调整时间
- 点击冲突的日程卡片
- 点击"编辑"按钮
- 修改开始或结束时间
- 保存后自动重新检测
方法2：取消日程
- 如果某个日程不再需要
- 点击"删除"按钮
- 确认删除
- 冲突自动解除
方法3：标记例外
- 某些情况下允许时间重叠
- 如：在线会议可以同时参加
- 编辑备注说明情况
- 保留冲突标记但了解情况
在日历视图中，冲突更加直观：
时间轴视图：
14:00 ┌─────────────────────┐
│ 产品评审会 │ 🔴
15:00 ├─────────┬───────────┤
│ │ 客户会议 │ 🔴
16:00 │ ├───────────┤
└─────────┘ 技术讨论 │ 🔴
17:00 └───────────┘
定期重复的任务或日程，系统自动生成未来的实例。
方法1：自然语言（AI 识别）
输入示例：
"每周五下午3点开周会"
→ AI 自动识别：
• 重复规则：每周
• 星期：周五
• 时间：15:00
• 类型：日程
"每天早上8点学习英语"
→ AI 自动识别：
• 重复规则：每天
• 时间：08:00
• 类型：任务
方法2：手动设置
- 创建或编辑任务/日程
- 在编辑对话框找到"重复设置"
- 选择重复规则
- 配置详细选项
- 保存
频率类型：
- 🔄 不重复 - 单次任务
- 📅 每天 - 每日重复
- 📅 每周 - 每周重复
- 📅 每月 - 每月重复
- 📅 每年 - 每年重复
高级配置：
每天重复：
选项：
• 每 [N] 天
示例：每 2 天（隔天重复）
每周重复：
选项：
• 每 [N] 周
• 选择星期几
示例：每周的 周一、周三、周五
每月重复：
选项：
• 每月的第 [N] 天
示例：每月 15 号
• 每月的第 [N] 个 [星期X]
示例：每月第二个周五
每年重复：
选项：
• 每年的 [M月N日]
示例：每年 11月5日
选项1：永不结束
任务无限期重复
适用于：日常习惯、常规会议
选项2：在特定日期结束
设置结束日期
示例：重复到 2025-12-31
之后不再生成新实例
选项3：重复 N 次后结束
设置重复次数
示例：重复 10 次
第 10 次后停止
查看系列：
在主视图中：
┌─────────────────────────────────────┐
│ 🔄 每周五团队例会 (1/∞) │
│ │
│ 📅 本周：2025-11-08 15:00 │
│ 📅 下周：2025-11-15 15:00 │
│ 📅 下下周：2025-11-22 15:00 │
│ │
│ [查看全部] [编辑规则] │
└─────────────────────────────────────┘
编辑选项：
选项1：仅修改此项
只修改当前这一次
不影响其他实例
适用：临时调整
选项2：修改此项及所有未来项
修改当前及以后的所有实例
过去的实例保持不变
适用：永久调整
示例：
原定：每周五 15:00 开会
情况1：本周五时间改为 16:00
→ 选择"仅修改此项"
→ 只有本周五 16:00，其他仍是 15:00
情况2：以后都改为 16:00
→ 选择"修改所有未来项"
→ 本周五及之后都是 16:00
删除选项：
选项1：仅删除此项
只删除当前这一次
其他实例继续存在
适用：临时取消
选项2：删除整个系列
删除所有相关实例
包括过去和未来
适用：永久取消
完成处理：
对于重复任务：
• 完成一次后
• 该实例标记为完成
• 自动生成下一次实例
• 保持重复循环
在卡片上的特殊标识：
┌─────────────────────────────────────┐
│ 🔄 每周五团队例会 第 3/10 次 │
│ │
│ 📅 2025-11-08 15:00 - 16:00 │
│ 📍 会议室 A │
│ │
│ ⏭️ 下次：2025-11-15 15:00 │
│ 📊 已完成：2/3 次 │
│ │
│ [完成此次] [编辑规则] [查看系列] │
└─────────────────────────────────────┘
每个信息卡片支持以下操作：
- ✅ 完成：标记任务或日程为已完成
- ✏️ 编辑：修改标题、描述、时间等
- 📋 归档：将不需要的条目归档
- 🗑️ 删除：永久删除条目
在编辑对话框中可以修改：
- 标题
- 描述
- 类型（任务/日程/笔记/资料）
- 时间信息
- 优先级（高/中/低）
- 状态（待办/进行中/已完成）
- 标签
对于日程类型，可以设置重复规则：
- 每日重复：每天重复
- 每周重复：每周的同一天
- 每月重复：每月的同一天
- 自定义结束日期
- AI 自动从输入中提取关键词
- 常见主题自动分类（工作、生活、学习等）
- 编辑条目时可以添加或删除标签
- 在主题视图中点击标签筛选
- 显示每个标签的使用次数
- 按使用频率排序
- 快速找到常用主题
三种优先级：
- 🔴 高优先级：重要紧急的事项
- 🟡 中优先级：常规事项
- 🟢 低优先级：不紧急的事项
三种状态：
- 待办：未开始的任务
- 进行中：正在处理的任务
- 已完成：完成的任务
不再需要但想保留的信息可以归档：
- 点击条目卡片上的归档按钮
- 归档后不会在主视图显示
- 可以通过筛选查看归档的条目
应用启动后自动开始备份，无需配置：
- ⏰ 默认间隔：每 30 分钟自动备份
- 💾 存储位置：浏览器本地存储
- 🔄 保留数量：最近 10 个备份
- 🤖 后台运行：不影响正常使用
访问备份管理界面：
- 点击右上角头像/菜单
- 选择"管理面板"
- 切换到"数据备份"标签
- 备份总数
- 总大小
- 最后备份时间
- 运行状态
可以自定义：
- 启用/禁用自动备份
- 备份间隔（5-1440 分钟）
- 保留备份数量（1-20 个）
- 是否自动下载到文件
重要操作前建议手动备份：
- 点击"立即备份"按钮
- 等待备份完成
- 新备份出现在历史列表
方式一：从历史备份恢复
- 在备份历史中找到目标备份
- 点击"恢复"按钮
- 确认对话框中点击"确认恢复"
- 等待恢复完成并自动刷新
方式二：从文件恢复
- 点击"从文件恢复"按钮
- 选择之前下载的
.json备份文件 - 等待恢复完成并自动刷新
为了更安全，建议定期下载备份到本地：
- 在备份历史中点击"下载"按钮
- 保存 JSON 文件到安全位置
- 建议每周备份一次到云盘
- ✅ 保持自动备份开启（第一道防线）
- ✅ 重要操作前手动备份（额外保险）
- ✅ 定期下载文件备份（每周一次）
- ✅ 保存到云盘（百度云、阿里云盘等）
- 按住
Shift键 - 点击多个卡片
- 卡片高亮显示已选中
- 底部显示操作栏
选中 5 个已完成的任务
→ 点击"批量归档"
→ 确认后全部移至归档视图
选中多个不需要的条目
→ 点击"批量删除"
→ 确认后全部删除
选中多个待办任务
→ 点击"全部完成"
→ 所有任务标记为已完成
JSON 格式（推荐）：
{
"exportDate": "2025-11-05T10:00:00Z",
"version": "1.0",
"items": [
{
"id": "...",
"type": "task",
"title": "...",
...
}
],
"tags": [...],
"attachments": [...]
}CSV 格式：
类型,标题,描述,截止日期,标签,状态
任务,写报告,完成项目总结报告,2025-11-05,工作;项目,待办
日程,团队会议,每周例会,2025-11-08,工作;会议,待办Markdown 格式：
# CogniFlow 数据导出
导出日期：2025-11-05
## 任务列表
- [ ] 写报告 (2025-11-05) #工作 #项目
- [ ] 发邮件 (2025-11-06) #工作
## 日程安排
- 2025-11-08 15:00 - 团队会议 #工作 #会议- 进入"管理面板"
- 选择"数据管理"标签
- 点击"导出数据"
- 选择格式和范围
- 下载文件
- JSON（CogniFlow 标准格式）
- CSV（需要符合模板）
- 从备份恢复
- 进入"管理面板"
- 选择"数据管理"
- 点击"导入数据"
- 选择文件
- 确认导入
基础搜索：
关键词搜索
示例：项目
→ 搜索标题和内容包含"项目"的所有条目
类型过滤：
type:task
→ 只显示任务类型
type:event OR type:task
→ 显示日程和任务
标签过滤：
#工作
→ 显示带"工作"标签的条目
#工作 #紧急
→ 同时包含两个标签的条目
日期过滤：
due:today
→ 今天截止的任务
due:week
→ 本周内截止的任务
created:2025-11-01..2025-11-05
→ 在此日期范围内创建的条目
状态过滤：
status:pending
→ 待办状态
status:completed
→ 已完成状态
priority:high
→ 高优先级
组合搜索：
type:task status:pending #工作 due:today
→ 今天截止的、待办的、工作相关的任务
- 点击右上角主题切换按钮 🌙
- 选择：亮色 / 暗色 / 跟随系统
- 亮色主题：白色背景，适合白天使用
- 暗色主题：深色背景，适合夜间使用
- 跟随系统：自动根据系统设置切换
输入 @
→ 弹出用户列表
→ 选择用户提及
→ 可协作任务
在输入框输入 #
→ 显示常用标签
→ 快速选择标签
→ 或输入新标签
输入：明天 / 下周 / 下月
→ AI 自动识别为具体日期
早上 9:00 - 查看今日安排
操作：
1. 打开应用，默认显示"今日"视图
2. 查看今天的任务和日程
3. 高优先级任务用红色标识
4. 过期任务显示警告
看到：
• 3 个待办任务（1个高优先级）
• 2 个日程安排
• 1 个过期任务（红色）
上午 10:30 - 快速记录想法
操作：
在输入框输入："产品改进想法：增加语音输入功能"
结果：
→ AI 识别为笔记类型
→ 自动提取标签：#产品 #想法 #功能
→ 保存到收件箱
→ 3秒内完成
中午 12:00 - 保存有用链接
操作：
粘贴链接："https://react.dev/learn"
处理过程：
→ 检测为 URL（100ms）
→ 抓取标题："Learn React"（1s）
→ AI 生成梗概："React 官方学习文档，
从基础到高级的完整教程，适合初学者"（2s）
→ 保存到链接库
随时可查：
→ 点击"链接库"视图
→ 看到精美的链接卡片
→ 一键访问网站
下午 3:00 - 参加会议
操作前：
系统自动检测到："客户会议"即将开始
（如配置了提醒功能）
会议中：
1. 输入：/会议
2. 选择"会议纪要"模板
3. 填写：
- 会议主题：产品需求讨论
- 讨论要点：功能A、功能B
- 待办事项：整理需求文档
- 下次会议：下周三
会议后：
→ 会议记录已保存
→ 待办事项自动创建为任务
→ 下次会议自动创建为日程
下午 5:00 - 写日报
操作：
1. 输入：/日报
2. 自动生成标题："11月5日 每日工作日志"
3. 填写子任务：
✅ 完成产品原型设计
✅ 参加客户会议
✅ 整理需求文档
☐ 明天：技术方案评审
4. 添加备注："今天效率很高，完成了3个重要任务"
5. 保存
结果：
→ 创建集合类型条目
→ 显示完成进度：3/4 (75%)
→ 标签：#工作 #日报
晚上 6:00 - 回顾与计划
操作：
1. 查看"今日"视图
→ 6个任务，5个已完成 ✅
→ 1个推迟到明天
2. 查看"即将发生"
→ 明天3个任务
→ 后天2个日程
3. 快速添加：
"明天上午整理本周工作周报"
→ AI识别为任务
→ 自动设置截止日期：明天
制定学习计划
第1步：创建重复任务
输入："每天早上8点学习英语"
AI处理：
→ 识别为重复任务
→ 类型：任务
→ 时间：08:00
→ 重复：每天
→ 标签：#学习 #英语
结果：
→ 今天开始每天8点都有学习提醒
→ 在日历视图可看到未来所有学习日程
收集学习资源
第2步：保存学习资料
操作1：
粘贴："https://www.youtube.com/watch?v=xxx"
→ AI 识别 YouTube 视频
→ 生成梗概："英语口语教程，适合初学者，
包含日常对话 100 句"
→ 标签：#学习 #英语 #视频
操作2：
上传文档："英语语法笔记.pdf"
→ AI 分析内容
→ 提取关键信息："涵盖16种时态，含例句"
→ 标签：#学习 #英语 #语法
操作3：
输入笔记："今天学习了现在完成时，
需要多练习 have/has + 过去分词"
→ 保存到收件箱
→ 标签：#学习 #英语 #语法
进度跟踪
第3步：查看学习进度
方式1：标签视图
→ 点击"主题"→"标签"
→ 点击"#学习"标签
→ 查看所有学习相关内容
→ 按时间倒序排列
方式2：历史视图
→ 点击"主题"→"历史"
→ 看到完整的学习时间线
→ 统计：本周学习 5 天，完成 12 个任务
方式3：日历视图
→ 点击"主题"→"日历"
→ 可视化看到每天的学习安排
→ 绿色标记表示已完成
项目启动
第1步：创建项目任务
输入一系列任务：
"完成项目需求文档 #项目A"
"设计数据库表结构 #项目A"
"搭建项目框架 #项目A"
"实现核心功能 #项目A"
结果：
→ 4个任务都带有 #项目A 标签
→ AI 根据内容自动添加更多标签
→ 自动识别优先级
设置里程碑
第2步：创建关键日程
输入：
"11月10日项目需求评审会"
"11月20日完成开发"
"11月25日测试验收"
"11月30日项目上线"
AI处理：
→ 识别为日程类型
→ 提取具体日期和时间
→ 自动添加 #项目A 标签
→ 检测是否有冲突
团队协作
第3步：会议记录
每次开会使用 /会议 模板：
→ 记录讨论内容
→ 提取待办事项
→ 分配任务
→ 安排下次会议
进度监控
第4步：项目视图
查看项目所有内容：
→ 点击 #项目A 标签
→ 看到：
• 4个任务（2个已完成，2个进行中）
• 4个里程碑日程
• 3个会议记录
• 若干相关资料
日历视图：
→ 看到项目时间线
→ 里程碑清晰标记
→ 一目了然进度
日常提醒
输入：
"每周日上午提醒买菜"
"每月5号交房租"
"明天记得带伞"
结果：
→ 前两个：重复任务，自动生成
→ 最后一个：单次任务，明天显示
纪念日管理
输入：
"每年11月5日是朋友生日"
设置：
→ 类型：日程
→ 重复：每年
→ 提前提醒：7天前
→ 标签：#生活 #纪念日
健康记录
创建健康日志：
每天记录：
"今天跑步5公里 #健康 #运动"
"今天喝水8杯 #健康 #饮水"
查看统计：
→ 点击 #健康 标签
→ 看到所有健康记录
→ 分析运动频率
| 快捷键 | 功能 | 说明 |
|---|---|---|
Ctrl/Cmd + K |
打开搜索 | 快速搜索任何内容 |
Ctrl/Cmd + N |
新建条目 | 聚焦输入框 |
Ctrl/Cmd + / |
快捷键列表 | 显示所有可用快捷键 |
ESC |
关闭弹窗 | 取消当前操作 |
Ctrl/Cmd + S |
保存 | 保存当前编辑 |
Ctrl/Cmd + B |
备份 | 手动创建备份 |
| 快捷键 | 功能 | 说明 |
|---|---|---|
Enter |
提交输入 | 发送输入内容 |
Shift + Enter |
换行 | 在输入框内换行 |
/ |
触发模板 | 显示模板菜单 |
Ctrl/Cmd + Enter |
强制提交 | 跳过模板直接提交 |
ESC |
清空输入 | 清除输入框内容 |
↑ |
历史记录 | 查看上一条输入 |
| 快捷键 | 功能 | 说明 |
|---|---|---|
Space |
展开/收起 | 切换卡片展开状态 |
E |
编辑 | 打开编辑对话框 |
A |
归档 | 归档当前卡片 |
Delete |
删除 | 删除当前卡片 |
Ctrl/Cmd + C |
复制 | 复制卡片内容 |
Ctrl/Cmd + X |
剪切 | 剪切卡片 |
Ctrl/Cmd + V |
粘贴 | 粘贴卡片 |
| 快捷键 | 功能 | 说明 |
|---|---|---|
↑ |
上移 | 选择上一个卡片 |
↓ |
下移 | 选择下一个卡片 |
← |
左切换 | 切换到左侧视图 |
→ |
右切换 | 切换到右侧视图 |
Tab |
下一个 | 移动到下一个元素 |
Shift + Tab |
上一个 | 移动到上一个元素 |
Home |
顶部 | 跳到列表顶部 |
End |
底部 | 跳到列表底部 |
| 快捷键 | 功能 | 说明 |
|---|---|---|
Ctrl/Cmd + S |
保存 | 保存并关闭 |
ESC |
取消 | 取消并关闭 |
Tab |
下一字段 | 移动到下一个输入字段 |
Shift + Tab |
上一字段 | 移动到上一个输入字段 |
Ctrl/Cmd + B |
加粗 | 文本加粗（富文本） |
Ctrl/Cmd + I |
斜体 | 文本斜体（富文本） |
| 快捷键 | 功能 | 说明 |
|---|---|---|
T |
今天 | 跳转到今天 |
← |
上一周/月 | 查看上一个时间段 |
→ |
下一周/月 | 查看下一个时间段 |
M |
月视图 | 切换到月视图 |
W |
周视图 | 切换到周视图 |
D |
日视图 | 切换到日视图 |
N |
新建日程 | 在当前日期创建日程 |
| 快捷键 | 功能 | 说明 |
|---|---|---|
Ctrl/Cmd + F |
搜索 | 聚焦搜索框 |
Enter |
执行搜索 | 开始搜索 |
ESC |
关闭搜索 | 关闭搜索面板 |
↑ / ↓ |
结果导航 | 在搜索结果中导航 |
Ctrl/Cmd + G |
下一个结果 | 跳到下一个搜索结果 |
Ctrl/Cmd + Shift + G |
上一个结果 | 跳到上一个搜索结果 |
| 快捷键 | 功能 | 说明 |
|---|---|---|
Shift + 点击 |
多选 | 选择多个卡片 |
Ctrl/Cmd + A |
全选 | 选择当前视图所有卡片 |
Ctrl/Cmd + D |
取消选择 | 取消所有选择 |
Delete |
批量删除 | 删除所有选中的卡片 |
A |
批量归档 | 归档所有选中的卡片 |
Q: 如何注册账号？
A: 直接使用手机号登录即可，系统会自动创建账号。
Q: 忘记密码怎么办？
A: 本应用使用本地认证，只需手机号即可登录。
Q: 如何成为管理员？
A: 第一个注册的用户自动成为管理员。管理员可以在管理面板中设置其他用户的角色。
Q: 数据存储在哪里？
A: 数据存储在浏览器的 IndexedDB 中，完全本地化。
Q: 更换浏览器后数据还在吗？
A: 不在。数据存储在浏览器本地，建议使用备份功能导出数据后在新浏览器导入。
Q: 如何防止数据丢失？
A:
- 保持自动备份开启
- 定期下载备份文件到云盘
- 不要清除浏览器数据
Q: 清除浏览器缓存会丢失数据吗？
A: 是的。清除数据前请先备份！
Q: 为什么输入后显示"处理中"？
A: AI 正在后台分析您的输入，处理完成后会自动更新为真实内容。这样设计可以让您连续快速输入多条信息。
Q: 如何修改已创建的条目？
A: 点击条目卡片上的"编辑"按钮，在对话框中修改信息。
Q: 标签可以手动添加吗？
A: 可以。在编辑对话框中可以添加或删除标签。
Q: 如何设置重复日程？
A: 编辑日程类型的条目，在编辑对话框中可以设置重复规则和结束日期。
Q: 输入网址后没有自动获取信息？
A: 请确保网址格式正确（以 http:// 或 https:// 开头），并检查网络连接。
Q: 智能模板可以自定义吗？
A: 目前提供日报、会议、月报三个默认模板。未来版本将支持自定义模板。
Q: 如何查看某个标签下的所有内容？
A: 进入"主题"视图，点击"标签" Tab，然后点击想查看的标签。
Q: 冲突检测可以关闭吗？
A: 冲突检测是自动的，无法关闭。但您可以忽略冲突警告，系统只是提醒不会阻止操作。
Q: 重复任务可以跳过某一次吗？
A: 可以。找到该次重复实例，点击菜单选择"仅删除此项"，其他重复实例不受影响。
Q: 附件上传后可以删除吗？
A: 可以。在卡片中点击附件的删除按钮，只删除附件不影响条目本身。
Q: AI 分析附件需要多长时间？
A: 图片分析通常 2-5 秒，文档分析可能需要 5-10 秒，取决于文件大小和内容复杂度。
Q: 链接梗概可以编辑吗？
A: 目前梗概由 AI 自动生成，不支持手动编辑。但可以点击"重新生成梗概"获取新的内容。
Q: 如何批量导入链接？
A: 在输入框中一次粘贴多个链接（每行一个），系统会自动逐个处理。
Q: AI 识别不准确怎么办？
A: 可以通过编辑功能手动修改类型、标签等信息。
Q: 为什么有时 AI 处理很慢？
A: 可能是网络问题或 API 服务繁忙，请稍后重试。
Q: AI 需要付费吗？
A: 需要配置智谱 AI 的 API Key，使用智谱 AI 的计费标准。
Q: 自动备份会占用很多空间吗？
A: 不会。系统会限制备份数量，并自动清理旧备份。
Q: 可以导出所有数据吗？
A: 可以。在备份管理中下载备份文件即可导出所有数据（JSON 格式）。
Q: 如何在新设备上恢复数据？
A:
- 在旧设备下载备份文件
- 在新设备打开应用
- 在备份管理中"从文件恢复"
Q: 恢复数据会覆盖现有数据吗？
A: 是的。恢复前建议先创建当前数据的备份。
Q: 备份文件可以在不同设备间使用吗？
A: 可以。下载备份文件后，可以在任何设备的 CogniFlow 中导入恢复。
Q: 如何设置自动备份频率？
A: 在"管理面板" → "数据备份"中，可以调整自动备份间隔（5-1440分钟）。
Q: 备份包含附件吗？
A: 是的。完整备份包含所有数据和附件信息。但附件文件本身需要单独备份。
Q: 应用加载缓慢怎么办？
A:
- 清理浏览器缓存
- 归档不需要的旧条目
- 删除大型附件
- 定期清理备份
Q: 数据库太大影响性能？
A:
- 定期归档完成的任务
- 删除不需要的条目
- 清理重复的备份
- 导出后删除旧数据
Q: 搜索速度慢？
A:
- 使用更精确的关键词
- 利用类型和标签过滤
- 缩小日期范围
- 避免过于宽泛的搜索
Q: 提示"AI 处理失败"怎么办？
A:
- 检查 API Key 是否正确配置
- 确认网络连接正常
- 检查 AI 服务是否可用
- 稍后重试
Q: 附件上传失败？
A:
- 检查文件大小（不超过 10MB）
- 确认文件格式受支持
- 检查存储空间
- 重新上传
Q: 数据恢复失败？
A:
- 确认备份文件完整
- 检查文件格式正确（JSON）
- 确认文件未损坏
- 尝试其他备份文件
Q: 同步冲突怎么处理？
A:
- 手动创建备份
- 选择保留哪个版本
- 必要时手动合并数据
Q: 如何有效使用标签？
A:
- 使用一致的命名规则（如 #工作_项目A）
- 不要创建太多标签（推荐 10-20 个）
- 定期整理合并相似标签
- 使用层级结构（如 #工作 #工作_会议）
Q: 如何避免数据丢失？
A:
- ✅ 保持自动备份开启
- ✅ 每周下载备份文件
- ✅ 保存到云盘（网盘/云存储）
- ✅ 重要操作前手动备份
- ✅ 不要轻易清除浏览器数据
Q: 如何提高输入效率？
A:
- 使用
/命令快速创建模板 - 善用自然语言输入
- 利用快捷键操作
- 批量输入多条信息
- 善用标签组织信息
Q: 如何管理大量任务？
A:
- 使用优先级标记重要任务
- 通过标签分类管理
- 定期归档完成的任务
- 使用日历视图规划
- 利用集合管理相关任务
Q: 如何充分利用 AI 功能？
A:
- 输入尽量详细和清晰
- 包含时间、地点、人物等关键信息
- 对于链接，可以添加简短描述
- 上传附件后查看 AI 分析结果
- 根据 AI 建议调整内容
如遇到问题或有建议，请联系开发团队。
版本：v2.0.0
更新日期：2025-11-05
文档维护：CogniFlow Team
| 功能 | 状态 | 版本 | 说明 |
|---|---|---|---|
| 基础输入 | ✅ 已实现 | v1.0 | 流式输入框 |
| AI 分类 | ✅ 已实现 | v1.0 | 6种类型识别 |
| 智能模板 | ✅ 已实现 | v1.5 | 日报/会议/月报 |
| 链接管理 | ✅ 已实现 | v1.5 | AI 梗概生成 |
| 附件上传 | ✅ 已实现 | v1.8 | AI 分析 |
| 冲突检测 | ✅ 已实现 | v1.6 | 自动检测 |
| 重复任务 | ✅ 已实现 | v1.6 | 多种重复规则 |
| 日历视图 | ✅ 已实现 | v1.4 | 月/周/日视图 |
| 自动备份 | ✅ 已实现 | v1.5 | 定期自动备份 |
| 暗色模式 | ✅ 已实现 | v1.0 | 主题切换 |
| 批量操作 | 🔄 规划中 | v2.1 | 批量管理 |
| @ 提及 | 🔄 规划中 | v2.2 | 协作功能 |
| 语音输入 | 🔄 规划中 | v2.3 | 语音识别 |
| 移动 App | 🔄 规划中 | v3.0 | iOS/Android |
| 术语 | 说明 |
|---|---|
| 流式输入 | 快速连续输入多条信息的方式 |
| AI 分类 | 自动识别并分类信息类型 |
| 智能模板 | 预设的结构化内容模板 |
| 集合 | 包含子任务的结构化任务组 |
| 梗概 | AI 生成的内容摘要 |
| 冲突 | 时间重叠的日程 |
| 重复任务 | 定期重复的任务或日程 |
| 实体提取 | AI 识别文本中的关键信息 |
| 归档 | 将不常用的内容移至归档视图 |
| 备份 | 保存数据副本 |
| 模型 | 用途 | 供应商 |
|---|---|---|
| GLM-4-Flash | 文本分析 | 智谱AI |
| GLM-4V | 图片分析 | 智谱AI |
| GLM-4 | 文档分析 | 智谱AI |
| 浏览器 | 最低版本 | 推荐版本 | 状态 |
|---|---|---|---|
| Chrome | 90+ | 最新版 | ✅ 完全支持 |
| Edge | 90+ | 最新版 | ✅ 完全支持 |
| Firefox | 88+ | 最新版 | ✅ 完全支持 |
| Safari | 14+ | 最新版 | ✅ 完全支持 |
| Opera | 76+ | 最新版 | ✅ 完全支持 |
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- 🎯 使用场景示例
- ⌨️ 快捷键参考
- ❓ 扩展的常见问题
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- 📎 支持多种文件格式
- ✨ 新增冲突检测
- 🔄 重复任务支持
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