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File metadata and controls

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ProFiler Suite

Professionelle Dateiverwaltung mit Volltextsuche, OCR und PDF-Bearbeitung.

Features

  • Datei-Indexierung mit SQLite-basiertem Index
  • Volltextsuche ueber Dokumente (PDF, DOCX, TXT)
  • OCR fuer gescannte Dokumente (Tesseract)
  • PDF-Viewer und -Editor (PyMuPDF)
  • Dateiueberwachung mit Watchdog (Auto-Sync)
  • Datenschutzampel -- Erkennung sensibler Dateien
  • System-Tray-Integration fuer Hintergrundbetrieb
  • Excel-Import fuer bestehende Dateilisten
  • Berichterstellung (PDF)

Screenshots

Hauptfenster

Installation

Voraussetzungen

  • Python >= 3.8
  • Tesseract OCR (separat installieren oder portable Version verwenden)

Python-Abhaengigkeiten

pip install -r requirements.txt

Tesseract OCR

Die OCR-Funktionalitaet erfordert Tesseract. Der Pfad kann in profiler_config.json konfiguriert werden.

Nutzung

python Profiler_Suite_V15.py

Oder ueber die Batch-Datei:

START.bat

Konfiguration

Datei Zweck
profiler_config.json Hauptkonfiguration (Pfade, OCR, Index)
profiler_settings.json Benutzereinstellungen (UI, Theme)
search_config.json Suchoptionen und Filter

Enthaltene Tools

Tool Beschreibung
Profiler_Suite_V15.py Hauptanwendung
ProFiler_Datenschutzampel.py Eigenstaendiger Datenschutz-Check
SQLiteViewer.py Datenbank-Viewer fuer den Index
import_excel_to_profiler.py Excel-Import in den Profiler-Index
indent_gui_checker.py GUI-Einrueckungspruefer

Unterstuetzte Formate

Kategorie Formate
Dokumente PDF, DOCX, TXT, RTF
Bilder PNG, JPG, TIFF (mit OCR)
Tabellen XLSX, XLS, CSV

See Also: KnowledgeDigest

Looking for full-text search with BM25 ranking, LLM summarization, or a web viewer for your documents? Check out KnowledgeDigest -- a portable knowledge database from the same author.

ProFiler KnowledgeDigest
Focus File management, PDF tools, OCR, privacy Knowledge search, chunking, LLM summaries
Search Multi-DB, type/size/date filters FTS5 with BM25 ranking, snippet highlighting
PDF Encrypt, decrypt, extract, redact, OCR Read-only (text extraction)
Privacy Anonymization, redaction, clipboard guard --
AI -- LLM summarization (Haiku), keyword extraction
Interfaces Desktop GUI, System Tray Desktop GUI, Web Viewer, CLI, Python API
License AGPL v3 MIT

Lizenz

AGPL v3 -- Siehe LICENSE

Dieses Projekt verwendet PySide6 (LGPL) und PyMuPDF (AGPL).

Version: 15 Autor: Lukas Geiger Zuletzt aktualisiert: Maerz 2026

English

Professional file management with full-text search, OCR, and PDF editing.

Features

  • File Indexing with SQLite-based index
  • Full-Text Search across documents (PDF, DOCX, TXT)
  • OCR for scanned documents (Tesseract)
  • PDF Viewer and Editor (PyMuPDF)
  • File Monitoring with Watchdog (Auto-Sync)
  • Privacy Traffic Light -- detection of sensitive files
  • System Tray Integration for background operation
  • Excel Import for existing file lists
  • Report Generation (PDF)

Screenshots

Main Window

Installation

Prerequisites

  • Python >= 3.8
  • Tesseract OCR (install separately or use the portable version)

Python Dependencies

pip install -r requirements.txt

Tesseract OCR

OCR functionality requires Tesseract. The path can be configured in profiler_config.json.

Usage

python Profiler_Suite_V15.py

Or via the batch file:

START.bat

Configuration

File Purpose
profiler_config.json Main configuration (paths, OCR, index)
profiler_settings.json User settings (UI, theme)
search_config.json Search options and filters

Included Tools

Tool Description
Profiler_Suite_V15.py Main application
ProFiler_Datenschutzampel.py Standalone privacy check
SQLiteViewer.py Database viewer for the index
import_excel_to_profiler.py Excel import into the Profiler index
indent_gui_checker.py GUI indentation checker

Supported Formats

Category Formats
Documents PDF, DOCX, TXT, RTF
Images PNG, JPG, TIFF (with OCR)
Spreadsheets XLSX, XLS, CSV

License

AGPL v3 -- See LICENSE

This project uses PySide6 (LGPL) and PyMuPDF (AGPL).

Version: 15 Author: Lukas Geiger Last Updated: March 2026

Keine Garantie vollständiger Schwärzung/Anonymisierung. Dieses Werkzeug unterstützt Privacy-Prozesse, kann sie aber nicht vollständig automatisieren. Manuelle Nachkontrolle ist Pflicht.

No guarantee of complete redaction/anonymization. This tool supports privacy processes but cannot fully automate them. Manual review is required.

Haftung / Liability

Dieses Projekt ist eine unentgeltliche Open-Source-Schenkung im Sinne der §§ 516 ff. BGB. Die Haftung des Urhebers ist gemäß § 521 BGB auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit beschränkt. Ergänzend gelten die Haftungsausschlüsse aus GPL-3.0 / MIT / Apache-2.0 §§ 15–16 (je nach gewählter Lizenz).

Nutzung auf eigenes Risiko. Keine Wartungszusage, keine Verfügbarkeitsgarantie, keine Gewähr für Fehlerfreiheit oder Eignung für einen bestimmten Zweck.

This project is an unpaid open-source donation. Liability is limited to intent and gross negligence (§ 521 German Civil Code). Use at your own risk. No warranty, no maintenance guarantee, no fitness-for-purpose assumed.