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Commit 86cc8fc

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docs: fix permission labels and UI description in share_vfolder
1 parent 81a65dc commit 86cc8fc

4 files changed

Lines changed: 53 additions & 43 deletions

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packages/backend.ai-webui-docs/src/en/share_vfolder/share_vfolder.md

Lines changed: 33 additions & 23 deletions
Original file line numberDiff line numberDiff line change
@@ -1,15 +1,15 @@
11
# Sharing Storage Folders and Access Control
22

33
You may need to share the contents of storage folders with other users or project
4-
members to collaborate. For this purpose, Backend.AI provides flexible folder
4+
members to collaborate. For this purpose, Backend.AI provides a flexible folder
55
sharing feature.
66

77

88
<a id="share-storage-folders-with-other-users"></a>
99

10-
## Share storage folders with other users
10+
## Share Storage Folders With Other Users
1111

12-
Let's learn how to share your personal Storage folder with other users. First,
12+
Let's learn how to share your personal storage folder with other users. First,
1313
log in to User A's account and go to the Data page. There are several
1414
folders, and we want to share a folder named `tests` to User B.
1515

@@ -31,15 +31,16 @@ If a folder named `tests` already exists in User B's account, User A's
3131
`tests` folder cannot be shared with User B.
3232
:::
3333

34-
Back to User A's account, click the 'share' button in the Control column on the
35-
'tests' folder in the list.
34+
Back to User A's account, click the share button in the Control column on the
35+
`tests` folder in the list.
3636

3737
![](../images/share_button_on_list.png)
3838

39-
In the 'Invite User' section of the modal, enter User B's email address and
40-
select the desired permission level. If you choose 'Read only', User B will be
41-
able to only view the folder but not modify it. If you select 'Read & Write',
42-
User B will be able to both view and modify the folder.
39+
A Share Folder modal opens. In the **Invite User** section, enter User B's
40+
email address and select the desired permission level from the **Permission**
41+
dropdown. If you choose `Read only`, User B will be able to only view the
42+
folder but not modify it. If you select `Read & Write`, User B will be able to
43+
both view and modify the folder. Click the `Add` button to send the invitation.
4344

4445
![](../images/send_vfolder_invitation.png)
4546

@@ -58,7 +59,7 @@ the list. If you don't see it on the list, try refreshing your browser page.
5859
Since you have accepted the invitation, you can now view the contents of User
5960
A's `tests` folder in User B account. Unlike folders created by User B,
6061
shared folders appear without the check icon in the Owner column. You
61-
can also see the 'Read only' mark displayed in the Mount Permission column.
62+
can also see the `Read only` mark displayed in the Mount Permission column.
6263

6364
![](../images/test_vfolder_listed_in_B.png)
6465

@@ -101,10 +102,13 @@ To see the detail, go to [sharing a project storage folder with project members]
101102

102103
<a id="adjust-permission-for-shared-folders"></a>
103104

104-
## Adjust permission for shared folders
105+
## Adjust Permission for Shared Folders
105106

106-
You can modify the permissions of a shared user from the folder sharing modal.
107-
Click Select permission to set the sharing permission.
107+
You can modify the permissions of shared users from the Share Folder modal.
108+
The **Shared Users** section displays a table listing all users who have accepted
109+
the invitation. Each row shows the invitee's email address and a permission
110+
dropdown. Click the permission dropdown in a user's row to change their access
111+
level:
108112

109113
- **Read only**: The invited user has read-only access to the folder.
110114
- **Read & Write**: The invited user has read and write access to the folder.
@@ -114,23 +118,29 @@ Click Select permission to set the sharing permission.
114118

115119

116120
:::note
117-
Renaming folder itself is available only for the owner, even if the user has granted
118-
Read & Write permission. Please note that Read & Write permission does not provide
119-
renaming folder.
121+
Renaming the folder itself is available only for the owner, even if the user has been
122+
granted Read & Write permission. Please note that Read & Write permission does not
123+
include renaming the folder.
120124
:::
121125

122126

123127
<a id="stop-sharing-a-folder"></a>
124128

125-
## Stop sharing a folder
129+
## Stop Sharing a Folder
126130

127-
To stop sharing a folder as the inviter, open the file list and click the 'Share' button in the
128-
control column for the folder. In the permission settings modal, click the 'Stop sharing' button
129-
next to the permission selector.
131+
To stop sharing a folder as the inviter, open the Share Folder modal by
132+
clicking the share button in the Control column of the folder list. In the
133+
**Shared Users** table, click the stop sharing icon (red close circle) next to
134+
the permission dropdown in the row of the user you want to remove. A
135+
confirmation dialog will appear asking you to confirm. Click `Confirm` to
136+
revoke the user's access.
130137

131138
![](../images/modify_permission_and_stop_sharing.png)
132139

133-
If access to a shared folder is no longer needed as an invitee, select the 'Share' button next to
134-
the folder in the folder list, then click 'Leave the shared folder' to remove access.
140+
If access to a shared folder is no longer needed as an invitee, click the share
141+
button next to the folder in the folder list to open the Shared Folder
142+
Permission modal. In the permission table, click the leave icon in the
143+
**Control** column to leave the shared folder. A confirmation dialog will appear
144+
before the action is completed.
135145

136-
![](../images/leave_shared_folder.png)
146+
![](../images/leave_shared_folder.png)

packages/backend.ai-webui-docs/src/ja/share_vfolder/share_vfolder.md

Lines changed: 8 additions & 8 deletions
Original file line numberDiff line numberDiff line change
@@ -24,11 +24,11 @@
2424
ユーザーBのアカウントに`tests`という名前のフォルダが既に存在する場合、ユーザーAの`tests`フォルダをユーザーBと共有することはできません。
2525
:::
2626

27-
ユーザーAのアカウントに戻り、リストの`tests`フォルダの制御列にある「共有」ボタンをクリックします
27+
ユーザーAのアカウントに戻り、リストの`tests`フォルダの制御列にある共有ボタンをクリックします
2828

2929
![](../images/share_button_on_list.png)
3030

31-
モーダルの「ユーザーを招待」セクションでユーザーBのメールアドレスを入力し、希望する権限レベルを選択します。「読み取り専用を選択すると、ユーザーBはフォルダを閲覧できますが変更はできません。読み書き可能を選択すると、ユーザーBはフォルダの閲覧と変更の両方が可能になります。
31+
フォルダの共有モーダルが開きます。**ユーザーを招待します**セクションでユーザーBのメールアドレスを入力し、**権限**ドロップダウンから希望する権限レベルを選択します。`読み取り専用`を選択すると、ユーザーBはフォルダを閲覧できますが変更はできません。`読み書き可能`を選択すると、ユーザーBはフォルダの閲覧と変更の両方が可能になります`追加`ボタンをクリックして招待を送信します
3232

3333
![](../images/send_vfolder_invitation.png)
3434

@@ -40,7 +40,7 @@
4040

4141
![](../images/invitation_accept.png)
4242

43-
データページに移動し、`tests`フォルダがリストに表示されていることを確認します。リストに表示されない場合は、ブラウザページを更新してみてください。招待を承諾したので、ユーザーBのアカウントでユーザーAの`tests`フォルダの内容を確認できるようになりました。ユーザーBが作成したフォルダとは異なり、共有フォルダにはオーナー列にチェックアイコンが表示されません。また、マウント権限列に読み取り専用の表示が確認できます。
43+
データページに移動し、`tests`フォルダがリストに表示されていることを確認します。リストに表示されない場合は、ブラウザページを更新してみてください。招待を承諾したので、ユーザーBのアカウントでユーザーAの`tests`フォルダの内容を確認できるようになりました。ユーザーBが作成したフォルダとは異なり、共有フォルダにはオーナー列にチェックアイコンが表示されません。また、マウント権限列に`読み取り専用`の表示が確認できます。
4444

4545
![](../images/test_vfolder_listed_in_B.png)
4646

@@ -74,10 +74,10 @@ Backend.AIはプロジェクトメンバーへのプロジェクトフォルダ
7474

7575
## 共有フォルダの権限を調整する
7676

77-
フォルダ共有モーダルから共有ユーザーの権限を変更できます。権限選択をクリックして共有権限を設定します
77+
フォルダの共有モーダルから共有ユーザーの権限を変更できます。**共有ユーザー**セクションには、招待を承諾したすべてのユーザーがテーブルで表示されます。各行には招待されたユーザーのメールアドレスと権限ドロップダウンが表示されます。ユーザーの行の権限ドロップダウンをクリックして、アクセスレベルを変更します
7878

79-
- **読み取り専用**: 招待されたユーザーはフォルダへの読み取り専用アクセス権を持っています
80-
- **読み書き可能**: 招待されたユーザーはフォルダへの読み書き権限を持っています。ユーザーはフォルダやファイルを削除することはできません
79+
- **読み取り専用**: 招待されたユーザーはフォルダへの読み取り専用アクセス権を持ちます
80+
- **読み書き可能**: 招待されたユーザーはフォルダへの読み書き権限を持ちます。ただし、フォルダやファイルを削除することはできません
8181

8282
![](../images/modify_perm.png)
8383

@@ -91,10 +91,10 @@ Backend.AIはプロジェクトメンバーへのプロジェクトフォルダ
9191

9292
## フォルダの共有を停止する
9393

94-
招待者としてフォルダの共有を停止するには、ファイルリストを開き、該当フォルダの制御列にある「共有」ボタンをクリックします。権限設定モーダルで、権限セレクターの横にある「共有を停止」ボタンをクリックします
94+
招待者としてフォルダの共有を停止するには、フォルダリストの制御列にある共有ボタンをクリックして、フォルダの共有モーダルを開きます。**共有ユーザー**テーブルで、アクセスを取り消すユーザーの行にある権限ドロップダウンの横の共有停止アイコン(赤い閉じる円)をクリックします。確認ダイアログが表示されたら、`確認`ボタンをクリックしてそのユーザーのアクセスを取り消します
9595

9696
![](../images/modify_permission_and_stop_sharing.png)
9797

98-
招待されたユーザーとして共有フォルダへのアクセスが不要になった場合は、フォルダリストのフォルダの横にある「共有」ボタンを選択し、「共有フォルダを退出」をクリックしてアクセスを解除します
98+
招待されたユーザーとして共有フォルダへのアクセスが不要になった場合は、フォルダリストで該当フォルダの共有ボタンをクリックして、共有フォルダ権限モーダルを開きます。権限テーブルの**制御**列にある退出アイコンをクリックして、共有フォルダから退出します。操作が完了する前に確認ダイアログが表示されます
9999

100100
![](../images/leave_shared_folder.png)

packages/backend.ai-webui-docs/src/ko/share_vfolder/share_vfolder.md

Lines changed: 5 additions & 5 deletions
Original file line numberDiff line numberDiff line change
@@ -29,7 +29,7 @@
2929

3030
![](../images/share_button_on_list.png)
3131

32-
공유 모달의 '사용자 초대' 항목에 사용자 B의 이메일 주소를 입력하고, 원하는 권한 수준을 선택합니다. '읽기 전용'을 선택하면 사용자 B는 폴더를 조회만 할 수 있으며 수정은 할 수 없습니다. '읽기 및 쓰기'를 선택하면 사용자 B는 폴더를 조회하고 수정할 수 있습니다.
32+
폴더 공유 모달이 열립니다. **사용자 초대** 섹션에서 사용자 B의 이메일 주소를 입력하고, **권한** 드롭다운에서 원하는 권한 수준을 선택합니다. `읽기 전용`을 선택하면 사용자 B는 폴더를 조회만 할 수 있으며 수정은 할 수 없습니다. `읽기 및 쓰기`를 선택하면 사용자 B는 폴더를 조회하고 수정할 수 있습니다. `추가` 버튼을 클릭하여 초대를 보냅니다.
3333

3434
![](../images/send_vfolder_invitation.png)
3535

@@ -41,7 +41,7 @@
4141

4242
![](../images/invitation_accept.png)
4343

44-
데이터 페이지로 이동하여 `tests` 폴더가 목록에 표시되는지 확인합니다. 목록에 보이지 않으면 브라우저 페이지를 새로고침해 보세요. 초대를 승낙했으므로, 이제 사용자 B의 계정에서 사용자 A의 `tests` 폴더 내용을 확인할 수 있습니다. 사용자 B가 직접 생성한 폴더와 달리, 공유된 폴더는 소유자 열에 체크 아이콘이 표시되지 않습니다. 또한 마운트 권한 열에 '읽기 전용' 표시가 나타나는 것을 확인할 수 있습니다.
44+
데이터 페이지로 이동하여 `tests` 폴더가 목록에 표시되는지 확인합니다. 목록에 보이지 않으면 브라우저 페이지를 새로고침해 보세요. 초대를 승낙했으므로, 이제 사용자 B의 계정에서 사용자 A의 `tests` 폴더 내용을 확인할 수 있습니다. 사용자 B가 직접 생성한 폴더와 달리, 공유된 폴더는 소유자 열에 체크 아이콘이 표시되지 않습니다. 또한 마운트 권한 열에 `읽기 전용` 표시가 나타나는 것을 확인할 수 있습니다.
4545

4646
![](../images/test_vfolder_listed_in_B.png)
4747

@@ -78,7 +78,7 @@ Backend.AI는 프로젝트 멤버에게 프로젝트 폴더를 공유하는 기
7878

7979
## 공유 폴더 권한 조정
8080

81-
폴더 공유 모달에서 공유된 사용자의 권한을 수정할 수 있습니다. 권한 선택란을 클릭하여 공유 권한을 설정합니다.
81+
폴더 공유 모달에서 공유된 사용자의 권한을 수정할 수 있습니다. **공유된 사용자** 섹션에는 초대를 승낙한 모든 사용자가 테이블로 표시됩니다. 각 행에는 초대된 사용자의 이메일 주소와 권한 드롭다운이 표시됩니다. 사용자 행의 권한 드롭다운을 클릭하여 접근 수준을 변경합니다.
8282

8383
- **읽기 전용**: 초대된 사용자는 폴더에 대한 읽기 전용 접근 권한을 갖습니다.
8484
- **읽기 및 쓰기**: 초대된 사용자는 폴더에 대한 읽기 및 쓰기 권한을 갖습니다. 단, 폴더나 파일을 삭제할 수는 없습니다.
@@ -96,10 +96,10 @@ Backend.AI는 프로젝트 멤버에게 프로젝트 폴더를 공유하는 기
9696

9797
## 공유 중지
9898

99-
초대자가 폴더 공유를 중단하려면, 파일 목록에서 해당 폴더의 제어 열에 있는 '공유' 버튼을 클릭합니다. 권한 설정 모달에서 권한 선택기 옆의 '공유 중지' 버튼을 클릭합니다.
99+
초대자가 폴더 공유를 중단하려면, 폴더 목록의 제어 열에서 공유 버튼을 클릭하여 폴더 공유 모달을 엽니다. **공유된 사용자** 테이블에서 접근을 해제할 사용자 행의 권한 드롭다운 옆에 있는 공유 중지 아이콘(빨간색 닫기 원)을 클릭합니다. 확인 대화상자가 표시되면 `확인` 버튼을 클릭하여 해당 사용자의 접근을 해제합니다.
100100

101101
![](../images/modify_permission_and_stop_sharing.png)
102102

103-
초대받은 사용자가 더 이상 공유 폴더에 대한 접근이 필요하지 않은 경우, 폴더 목록에서 해당 폴더의 '공유' 버튼을 선택한 후 '공유 폴더 나가기'를 클릭하여 접근을 해제할 수 있습니다.
103+
초대받은 사용자가 더 이상 공유 폴더에 대한 접근이 필요하지 않은 경우, 폴더 목록에서 해당 폴더의 공유 버튼을 클릭하여 공유 폴더 권한 모달을 엽니다. 권한 테이블의 **제어** 열에 있는 나가기 아이콘을 클릭하여 공유 폴더에서 나갑니다. 작업이 완료되기 전에 확인 대화상자가 표시됩니다.
104104

105105
![](../images/leave_shared_folder.png)

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