diff --git a/user_manual/locale/ja_JP/LC_MESSAGES/activity.pot b/user_manual/locale/ja_JP/LC_MESSAGES/activity.pot
index cc87c50ea5b..0d02055fe4a 100644
--- a/user_manual/locale/ja_JP/LC_MESSAGES/activity.pot
+++ b/user_manual/locale/ja_JP/LC_MESSAGES/activity.pot
@@ -40,7 +40,7 @@ msgstr "アクティビティアプリはデフォルトで有効になってい
 
 #: ../../activity.rst:15
 msgid "*The Activity stream showing all recent activities.*"
-msgstr "*すべての最近のアクティビティを表示するアクティビティストリーム。*"
+msgstr "*すべての最近のアクティビティを表示するアクティビティストリーム*"
 
 #: ../../activity.rst:19
 msgid "Viewing your activity stream"
@@ -100,11 +100,11 @@ msgstr ""
 
 #: ../../activity.rst:47
 msgid "*The activity stream filtered to show only your own activities.*"
-msgstr "*自分のアクティビティのみを表示するようにフィルターされたアクティビティストリーム。*"
+msgstr "*自分のアクティビティのみを表示するようにフィルターされたアクティビティストリーム*"
 
 #: ../../activity.rst:51
 msgid "*The activity stream filtered to file changes only.*"
-msgstr "*ファイルの変更のみを表示するようにフィルターされたアクティビティストリーム。*"
+msgstr "*ファイルの変更のみを表示するようにフィルターされたアクティビティストリーム*"
 
 #: ../../activity.rst:55
 msgid "Activity in the Files sidebar"
@@ -122,7 +122,7 @@ msgstr ""
 
 #: ../../activity.rst:65
 msgid "*The Activity tab in the Files sidebar showing per-file events.*"
-msgstr "*ファイルごとのイベントを表示する、ファイルのサイドバー内のアクティビティタブ。*"
+msgstr "*ファイルごとのイベントを表示する、ファイルのサイドバー内のアクティビティタブ*"
 
 #: ../../activity.rst:69
 msgid "RSS feed"
@@ -177,7 +177,7 @@ msgstr ""
 
 #: ../../activity.rst:95
 msgid "*Personal notification settings for the Activity app.*"
-msgstr "*アクティビティアプリの個人用通知設定。*"
+msgstr "*アクティビティアプリの個人用通知設定*"
 
 #: ../../activity.rst:97
 msgid ""
@@ -185,8 +185,8 @@ msgid ""
 "**Calendar, contacts and tasks**). For each activity type you can choose to "
 "receive:"
 msgstr ""
-"設定はカテゴリー別に整理されています（例: "
-"**ファイル**、**共有**、**カレンダー、連絡先、タスク**）。各アクティビティの種類について、次の通知を受け取るかを選択できます:"
+"設定はカテゴリー別に整理されています。（例: "
+"**ファイル**、**共有**、**カレンダー、連絡先、タスク**）　各アクティビティの種類について、次の通知を受け取るかを選択できます:"
 
 #: ../../activity.rst:101
 msgid "**Mail** notifications (email)"
diff --git a/user_manual/locale/ja_JP/LC_MESSAGES/files/accessing.pot b/user_manual/locale/ja_JP/LC_MESSAGES/files/accessing.pot
new file mode 100644
index 00000000000..5dd68c7e681
--- /dev/null
+++ b/user_manual/locale/ja_JP/LC_MESSAGES/files/accessing.pot
@@ -0,0 +1,26 @@
+# SOME DESCRIPTIVE TITLE.
+# Copyright (C) 2016-2026 Nextcloud GmbH and Nextcloud contributors
+# This file is distributed under the same license as the Nextcloud latest User Manual package.
+# FIRST AUTHOR <EMAIL@ADDRESS>, YEAR.
+# 
+# Translators:
+# devi, 2026
+# 
+#, fuzzy
+msgid ""
+msgstr ""
+"Project-Id-Version: Nextcloud latest User Manual latest\n"
+"Report-Msgid-Bugs-To: \n"
+"POT-Creation-Date: 2026-04-17 05:00+0000\n"
+"PO-Revision-Date: 2026-04-17 07:22+0000\n"
+"Last-Translator: devi, 2026\n"
+"Language-Team: Japanese (Japan) (https://app.transifex.com/nextcloud/teams/64236/ja_JP/)\n"
+"MIME-Version: 1.0\n"
+"Content-Type: text/plain; charset=UTF-8\n"
+"Content-Transfer-Encoding: 8bit\n"
+"Language: ja_JP\n"
+"Plural-Forms: nplurals=1; plural=0;\n"
+
+#: ../../files/accessing.rst:3
+msgid "Accessing your files"
+msgstr "ファイルへのアクセス"
diff --git a/user_manual/locale/ja_JP/LC_MESSAGES/files/index.pot b/user_manual/locale/ja_JP/LC_MESSAGES/files/index.pot
new file mode 100644
index 00000000000..cf7ea4d87ab
--- /dev/null
+++ b/user_manual/locale/ja_JP/LC_MESSAGES/files/index.pot
@@ -0,0 +1,26 @@
+# SOME DESCRIPTIVE TITLE.
+# Copyright (C) 2016-2026 Nextcloud GmbH and Nextcloud contributors
+# This file is distributed under the same license as the Nextcloud latest User Manual package.
+# FIRST AUTHOR <EMAIL@ADDRESS>, YEAR.
+# 
+# Translators:
+# devi, 2026
+# 
+#, fuzzy
+msgid ""
+msgstr ""
+"Project-Id-Version: Nextcloud latest User Manual latest\n"
+"Report-Msgid-Bugs-To: \n"
+"POT-Creation-Date: 2026-04-02 09:19+0000\n"
+"PO-Revision-Date: 2020-07-27 15:13+0000\n"
+"Last-Translator: devi, 2026\n"
+"Language-Team: Japanese (Japan) (https://app.transifex.com/nextcloud/teams/64236/ja_JP/)\n"
+"MIME-Version: 1.0\n"
+"Content-Type: text/plain; charset=UTF-8\n"
+"Content-Transfer-Encoding: 8bit\n"
+"Language: ja_JP\n"
+"Plural-Forms: nplurals=1; plural=0;\n"
+
+#: ../../files/index.rst:3
+msgid "Files & synchronization"
+msgstr "ファイル（Files）と同期"