仙台Ruby会議03の開催

[thatblue]

Sendai.rb の @thatblue と申します。
仙台でも16年ぶりに地域Ruby会議をしたく、以下の通り準備を進めております。
既にDiscord上で相談させていただいておりましたが、今後も諸々ご協力を仰ぐことになるかと思います。
どうぞよろしくお願いいたします。

• 名称：仙台Ruby会議03
• 開催日：2026/11/21
• 会場：誰も知らない劇場
• 参加費：有償(1000円前後の見込み)
• 配信：なし
• 定員: 50～100名程度
• 主催: Sendai.rb・仙台Ruby会議03実行委員会
• 実行委員長: 今野 夕貴(@thatblue)
• 会計担当: 大沢隼人(@shawa235)
• サイト： 準備中 ( https://regional.rubykaigi.org/sendai03/ の予定)
• スポンサー募集: あり

[thatblue]

現状、予定している会場さんに見積書を出していただいているのですが、
見積書はRubyの会名義で出してもらう必要はあるでしょうか？
ちなみに正式に申し込みを行った後、請求書は別途発行していただくことになっています。

[takahashim]

@thatblue 一般的には見積書と請求書の宛名は同じ方が望ましいと思うので、もし改めて見積書を発行してもらう場合にはRubyの会名義にしていただける方がありがたいです。
すでに発行済みだったり、まだ手元には来てないけど先方で手続きが進んでいるのであれば別名義でも大丈夫です！

[thatblue]

ありがとうございます！一度「仙台Ruby会議03 実行委員会」で出してもらったものがあるのですが、今後条件調整等で出してもらうことがあれば併せて名義の変更を依頼するようにします。

[shawa235]

@takahashim @snoozer05
お世話になっております。今回、仙台Ruby会議03の会計担当になりました大沢 隼人(@shawa235)と申します。どうぞよろしくお願いいたします！

スポンサー企業様への請求処理を、日本Rubyの会に代行していただく形になるかと思うのですが、1点確認させてください。

企業様への請求書送付は、基本的にPDFのみという認識で合っていますでしょうか？現在の運用として郵送対応の可能性があるのかを事前に伺いたいです。

ご確認のほど、よろしくお願いいたします。

※ どなたに伺えばよいか迷ったため、こちらのIssueに参加されている方にメンション失礼します。

[kakutani]

企業様への請求書送付は、基本的にPDFのみという認識で合っていますでしょうか？

基本的にPDF一択です! 先方からどうしても郵送してほしいと言われたら、そのとき考えましょう〜

[kakutani]

※ どなたに伺えばよいか迷ったため

まめちしき: @ruby-no-kai/directors という理事まとめてのメンションもあります